G Suite

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G Suite è un insieme di applicazioni Google per la produttività, la gestione di documenti e la collaborazione. Le web app comprese in G Suite sono Gmail, Calendar, Drive, Hangouts, Documenti Google, Fogli Lavoro Google, Presentazioni Google, Moduli, Sites, Google Apps Script e Valut. Il costo della suite è, nella versione base, di 4 euro al mese per utente oppure 40 euro all’anno per utente. La maggior parte di queste applicazioni sono disponibili gratuitamente sul web, ma G Suite è utilizzabile in abbonamento perché offre alcuni vantaggi specifici per le aziende. In particolare, i servizi offerti sono : email professionale (@latua_azienda.com) con creazione di mailing list, es. vendite@latua_azienda.com; 30 GB di spazio di archiviazione per ogni utente; assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 con operatore; controlli amministrativi avanzati per gestire utenti e gruppi, opzioni di sicurezza; gestione dei dispositivi mobili con individuazione dei dispositivi, richiesta password e cancellazione dati; hosting delle informazioni dei clienti nella rete dei data center di Google, anziché su server tradizionali gestiti nelle sedi aziendali. Vediamo in dettaglio le funzionalità delle singole applicazioni nel contesto della G Suite. Gmail : Email personalizzata con nome dominio del cliente (@latua_azienda.com); archiviazione di 30GB o se piano premium spazio illimitato; nessuna pubblicità; assistenza 24/7. Drive : spazio di archiviazione di 30 GB o se piano premium illimitato; assistenza 24/7, condivisione dei controlli che mantengono i file privati fino a quando i clienti decidono di condividerli, controllo e report avanzati Documenti, Fogli e Presentazioni : cronologia delle revisioni illimitata che consente di conservare al sicuro tutte le modifiche in una postazione con accesso offline, consentendo agli utenti di lavorare sui documenti senza connessione a Internet Sites : realizzare siti partendo da zero o utilizzare dei modelli, caricare contenuto come foto e video e controllare le autorizzazioni di accesso, selezionando chi può visualizzare e modificare ciascuna pagina Calendar : le aziende possono creare calendari specifici per i team e condividerli con tutto il resto della società. È possibile delegare calendari a un altro utente affidandogli la gestione di calendari o eventi specifici. Gli utenti possono inoltre utilizzare Google Calendar per verificare la disponibilità di sale riunioni o risorse condivise e aggiungerle agli eventi Hangouts : la versione di Hangouts inclusa con G Suite supporta fino a 15 partecipanti e consente agli amministratori di scegliere se limitare l'utilizzo di Hangouts ai soli utenti dello stesso dominio, limitando l'accesso di partecipanti esterni.

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